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    办公室

    行政管理
    岗位职责:
    1.收发、运转、拟办各类内外部来文;
    2.传达、督促、落实集团各项规章制度、管理规定、决策决议等;
    3.组织、安排集团各类会议,并做好会议记录等保障工作;
    4.协调督办集团交办的重要事项;
    5.加强档案管理,及时整理归档集团各类档案材料,规范档案查询、借阅、复印等程序;
    6.规范管理和使用集团各类印信、证照;
    7.负责集团本部考勤管理;
    8.管理维护集团OA、电视电话会议等办公系统;
    9.处理各类紧急事务。

    行政文秘
    岗位职责:
    1.起草、审核、印发集团各类公文材料;
    2.起草集团会务材料、会议纪要等;
    3.编撰集团信息并及时发布;
    4.起草、审核集团先进典型材料、对外汇报材料、领导讲话稿等;
    5.管理维护集团网站、微信公众号等自媒体平台,对接新闻媒体,开展内外正向宣传。

    后勤保障
    岗位职责:
    1.采购、保管、发放集团办公用品及办公设备;
    2.管理集团公务车辆,办理车辆委派、维修保养、购买保险、检测审验等业务;对全资及控股子公司公车使用情况进行监督;
    3.对接物业,做好集团办公区域水、电、空调及保洁维护等;
    4.对接职工食堂,做好职工用餐服务;
    5.提升接待服务水平,做好集团公务接待工作;
    6.订阅、收发各类报刊、杂志和相关资料等。

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